इस अवसर पर रिटर्निंग अधिकारी जिलाधिकारी ने बताया कि बड़े कार्यक्रमों यथा हैलीकाप्टर, स्टार प्रचारकों व वीवीआईपी कार्यक्रमों की अनुमति आर.ओ स्तर से तथा सामान्य प्रचार संसाधनों की अनुमति ए.आर.ओ स्तर से प्रदत्त की जायेंगी। उन्होंने कहा कि सामान्य रूप से अनुमतियां यथासमय उपलब्ध कराई जा रही है। इस अवसर पर राजनैतिक दलों के प्रतिनिधियों ने जोनल सेक्टर. आर.ओ की अद्यतन सूची भी उपलब्ध कराये जाने को कहा, जिस पर सहायक निर्वाचन अधिकारी को निर्देश दिये कि तत्काल सभी सबद्ध अधिकारियों की सूची उपलब्ध कराये ताकि किसी भी दल को कोई असुविधा न हो। उन्होंने बताया कि लाउडस्पीकर का प्रयोग प्रातः 6 बजे से रात्रि 10 बजे तक ही किया जा सकेगा। उन्होंने बताया कि प्रचार सामग्रीयों को लगवाने के लिए सम्बन्धित क्षेत्र के एआरओ से अनुमति अवश्य ली जाय अथवा स्थानीय निकाय द्वारा बिना अनुमति के प्रचार सामग्रियां हटाने की कार्यवाही की जायेगी। इस अवसर पर वरिष्ठ पुलिस अधीक्षक निवेदिता कुकरेती ने राजनैतिक दलों के पदाधिकारियों को अवगत कराया कि कि पुलिस सुरक्षा व्यवस्था पर पैनी नजर रख रही है ताकि कानून व्यवस्था सुदृढ रह सके। उन्होंने कहा कि पुलिस से सम्बन्धित सभी व्यवस्थाओं के लिए हार्डकाॅपी में सूचना भेजें तथा स्वीकृति सम्बन्धी जानकारी भी प्राप्त करें। इसके अतिरिक्त एनआईसी में निर्वाचन से जुड़े अधिकारियों ने पोस्टल बैलेट सम्बन्धी जानकारी उपलब्ध कराते हुए बताया कि पुलिस अधिकारी एवं कार्मिकों को कल 24 मार्च को महाराणा प्रताप स्पोर्टस कालेज में चुनावी प्रशिक्षण दिया जायेगा। इस अवसर पर चुनाव गतिविधियों की जानकारी नमित रमोला ने दृश्य एवं श्रव्य के माध्यम से उपलब्ध कराई। बैठक में मुख्य विकास अधिकारी नोडल अधिकारी कार्मिक जी.एस रावत, अपर जिलाधिकारी बीर सिंह बुदियाल व रामजीशरण शर्मा, नगर मजिस्टेªट अभिषेक रोहिला, एस.पी यातायात प्रमेन्द्र डोभाल, प्रभारी अधिकारी पोस्टल बैलेट विक्रम सिंह, प्रशिक्षण प्रभारी एम जफर खान, प्रवीन गोस्वामी, राजेश ममगांई सहित चुनाव से जुडे़ अधिकारी उपस्थित थे।
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